Das erwartet Sie in Ihrer neuen Rolle:

Unterstützung des Vorstands in allen strategischen, organisatorischen und operativen Belangen
Termin- und Reisemanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Sitzungs- und Gremienorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Workshops und ggf. Aufsichtsratssitzungen innerhalb des Vorstandsresorts und in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
Korrespondenz & Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz; Schnittstelle zu internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern sowie den internen Standorten
Repräsentative Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Gästen
Unterstützung bei der Definition konzernweiter Standards und deren Einführung
Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsresorts

Damit überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. in Assistenz, Office Management, Business Administration)
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf Vorstands /Geschäftsführungsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kommunikationsfähigkeit, Service Orientierung und ein sicherer Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Attraktives Vergütungspaket (Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie leistungsgerechte Bezahlung)
30 tarifliche Urlaubstage und eine betriebliche Brückentagsregelung
Tarifliche Sonderurlaubstage (z.B. für Umzug, Eheschließung, Geburt…)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Sozialleistungen wie tarifliche Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung

Hannah Sassnink, +49(8252)97-2093

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