Your tasks:

Unterstützung des Vorstands in allen strategischen, organisatorischen und operativen Belangen
Termin- und Reisemanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Sitzungs- und Gremienorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Workshops und ggf. Aufsichtsratssitzungen innerhalb des Vorstandsresorts und in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
Korrespondenz & Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz; Schnittstelle zu internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern sowie den internen Standorten
Repräsentative Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Gästen
Unterstützung bei der Definition konzernweiter Standards und deren Einführung
Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsresorts

Your profile:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. in Assistenz, Office Management, Business Administration)
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf Vorstands /Geschäftsführungsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kommunikationsfähigkeit, Service Orientierung und ein sicherer Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Attractive compensation package (Christmas and vacation bonuses as well as performance-related pay)
30 vacation days and a company bridging day regulation
Special leave days according to collective agreement (e.g. for relocation, marriage, birth,...)
Possibility of mobile working
Social benefits such as collectively agreed pension plan or occupational disability insurance

Hannah Sassnink, +49(8252)97-2093

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